Digitalización y gestión documental con entorno de Microsoft Office 365

Introducción

Curso diseñado para equipar a los profesionales con las habilidades y conocimientos esenciales para aprovechar al máximo las herramientas de digitalización y gestión documental disponibles en el ecosistema de Microsoft Office 365

Ficha Técnica

Denominación: Curso de digitalización y gestión documental con entorno de Microsoft Office 365
Metodología: Telepresencial
Duración del curso: 12 horas

Objetivos

  • Descubrir el potencial de Office 365 para facilitar el proceso de transformación digital de empresas constructoras
  • Conocer las aplicaciones de Office 365 que faciliten la gestión documental de los proyectos y obras.
  • Aprender a automatizar tareas relacionadas con la gestión documental

Contenidos

  • Introducción a Office 365. Visión general de aplicaciones
  • Onedrive para la gestión de documentos
  • Creación de equipos de Ms Teams
  • Onedrive vs Sharepoint. Ventajas e inconvenientes
  • Gestión documental con sharepoint
    • Bibliotecas de documentos para gestión documental
      • Configuración de metadatos
      • Gestión de versiones de documentos
        • Configuración de versionado
        • Recuperación de versiones
        • Versiones borrador
        • Publicación de versiones
      • Trabajo colaborativo con documentos
      • Aprobaciones y publicaciones de documentos
        • Configuración de aprobaciones
        • Flujo de aprobaciones de documentos
    • Listados
      • Gestión de listas para configurar metadatos
      • Interconexión de datos entre listas y bibliotecas de documentos
    • Configuración de permisos
      • Configuración de permisos
      • Configuración de bibliotecas y listas del sitio
  • Análisis de documentación. Creación de cuadros de mando con los metadatos y estados de los documentos
    • Análisis de estados de la documentación con PowerBI
    • Análisis de estados de la documentación con Excel y Power Pivot
  • Automatización de tareas. Introducción a Power Automate