Gestión de proyectos de I+D+i. Preparación de propuestas de proyectos europeos

Introducción

La gestión efectiva de proyectos se convierte en un elemento crucial para el éxito de iniciativas dedicadas a la Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i). Este curso está diseñado para proporcionar a los participantes las herramientas y habilidades necesarias para liderar proyectos de manera eficiente, desde su concepción hasta su implementación, con un enfoque particular en la preparación de propuestas de proyectos europeos.

Ficha Técnica

Denominación: Gestión de proyectos de I+D+i. Preparación de propuestas de proyectos europeos.
Metodología: Telepresencial.
Destinatarios: Jefes de Proyecto de I+D+i y técnicos de I+D+i.
Duración del curso: 20 horas.

Objetivos

Aprender herramientas y técnicas de gestión de portfolios, programas y proyectos tanto predictivas como ágiles para la gestión de proyectos de I+D+i.

Los objetivos que se establecen para este curso son:

  • Tener una visión global de las organizaciones que gestionan proyectos de I+D+i en entornos de incertidumbre.
  • Adquirir criterios de selección del framework más adecuado de gestión en base al entorno del proyecto y de la organización.
  • Conocer los principios de la gestión ágil de proyectos.
  • Conocer los principales frameworks de gestión ágil de proyectos como Scrum y Kanban.
  • Conocer frameworks europeos de gestión de proyectos como Open PM2 que promueve la unión europea para la gestión de proyectos europeos.
  • Conocer formas de preparar propuestas de proyectos europeos.
  • Conocer técnicas como Lean Startup y Design Thinking para idear proyectos de I+D+i europeos.
  • Conocer herramientas y técnicas para gestionar proyectos en entornos multiproyecto.
  • Optimizar los recursos con herramientas y técnicas Lean Agile para maximizar el valor de los proyectos reduciendo los tiempos de desarrollo.
  • Realizar ejercicios y dinámicas para consolidar conocimientos.

Contenidos

  • Ciclo de vida de un proyecto de I+D+i. De la idea al mercado
    • Lean Startup
    • Design Thinking
  • Visión, Misión, Estrategia, Portfolio, Programas y Proyectos:
    • Relación entre Estrategia, Portfolio, Programas y Proyectos.
    • Modelos y casos de negocio de los proyectos de I+D+i.
    • Gestión del portfolio:
      • Selección de proyectos (ROI, Inversión, TIR, VAN).
      • Inversión por horizontes de inversión. Guardrails.
      • Optimización del portfolio. Priorización de proyectos y recursos para maximizar el valor
    • Gestión de programas:
      • Plan de gestión de beneficios del programa.
      • Presupuestación del programa
      • Alineamiento de los programas con la estrategia.
  • Metodologías de gestión:
    • Fases de los proyectos y programas de I+D+i en un entorno multiproyecto
    • Selección de la metodología más idónea. Predictivo vs Iterativo
    • Criterios de selección de metodología
    • Frameworks predictivos (PMBOK, Open PM2)
    • Frameworks ágiles (Scrum y Kanban, Less, SAFe, modelo Spotify).
    • Ventajas e inconvenientes de los diferentes Frameworks. Idoneidad de cada framework en entorno multiproyecto
    • La oficina de proyectos (procedimientos, herramientas, calidad, presupuestos)
    • Entendiendo los diferentes tipos de organizaciones (funcionales, matriciales, orientadas a proyectos, orientadas a Value Streams)
    • Enfoques de gestión de recursos
      • Equipos multidisciplinares vs equipos especialidad
      • Orientación a Value Streams
  • Planificación y optimización de los recursos:
    • Conceptos Lean y Agile a tener en cuenta en la planificación
    • Estructura de los trabajos de los proyectos
      • EDT
      • Pila de producto
    • Planificación de plazos
      • Creación de Cronogramas dinámicos
      • Roadmap del desarrollo de la solución de I+D+i (planificación de releases)
    • Planificación de recursos en entorno multiproyecto
      • Asignación de trabajos a equipos multidisciplinares
      • Asignación de trabajos a equipos especializados
    • Gestión de recursos compartidos
      • Identificación de sobreasignaciones
      • Identificación de cuellos de botella
      • Técnicas de resolución de sobreasignaciones y cuellos de botella
        • Cadena Crítica
        • Nivelación de recursos
        • Equilibrio de recursos
    • Dependencias entre proyectos
      • Identificación de dependencias
      • Alineación de objetivos entre proyectos
    • Equipos de trabajo. Equipos multidisciplinares vs especializados. Perfiles T y perfiles I
  • Coordinación de proyectos y programas europeos en la misma organización:
    • Coordinación entorno a Value Streams
    • Planificación por trimestres
      • Identificación de dependencias entre proyectos y equipos
      • Resolución de dependencias
      • Identificación y gestión de riesgos
      • Planes de respuesta
    • Técnicas de gestión de equipos de alto rendimiento.
      • Promover autonomía y autoorganización
      • Incorporación de personas a equipos de alto rendimiento
    • Contrataciones y externalizaciones
    • Metodología de vigilancia de escenarios y riesgos multiproyecto
  • Seguimiento y la comunicación en entornos multiproyecto:
    • Interna (Finanzas y recursos)
    • Con los clientes (medios y órganos de decisión).
    • La gestión del cambio organizacional y operativo
    • Técnicas de comunicación que optimizan (asertividad, reuniones, informes, presentaciones)
    • Indicadores y cuadros de mando
  • Preparación de propuestas de proyectos europeos
    • Tipos de convocatorias
    • La estructura de la propuesta